La vie de la copropriété ne s'improvise pas, elle fait appel à un cadre juridique précis et de plus en plus complexe garantissant à chacun la liberté de jouir de son bien dans le respect de la liberté d'autrui.
Au CABINET ORLY-SAINCLAIRE, notre rôle est d'assurer le bon fonctionnements installations et équipements collectifs, valoriser le patrimoine immobilier des copropriétaires en veillant à l'entretien des parties communes, accompagner les projets communs des copropriétaires, anticiper les conflits:
ces missions sont autant de caractéristiques de notre métier dont nous maitrisons tous les aspects depuis de longues années.
Le syndic doit faire respecter le règlement de copropriété et faire appliquer les décisions de l'Assemblée Générale.
Le syndic est le trésorier du syndicat des copropriétaires dont il est le gestionnaire et le comptable.
Il établit le budget prévisionnel, recouvre auprès de chaque copropriétaire, les charges de copropriétés, et règle les fournisseurs.
Il doit conseiller les copropriétaires et, en particulier, les avertir des conséquences des décisions prises en Assemblée Générale.
Il est l'archiviste et le conservateur de tous les documents relatif à la copropriété.
Il représente la copropriété dans les actions de justice, après autorisation de l'Assemblée sauf pour les actions en recouvrement des créances du Syndicat, les demandes sur requête et les assignations en référé.
Dans le cadre de cette mission, nos gestionnaires sont à l'écoute des attentes des copropriétaires et leur apportent disponibilité et rigueur de gestion dans le cadre d'une organisation précise:
Le gestionnaire de copropriété est autonome et responsable, il veille au bon fonctionnement dès des immeubles dont il a la charge, il assure le suivi des ordres de service auprès des entreprises qui interviennent sur chaque site en étroite relation avec son assistante.
La réalisation des travaux votés en Assemblée Générale, les visites sur site et constitue l 'interlocuteur privilégié du conseil syndical.
L'assistante est l’interlocuteur des clients au quotidien. Il répond aux problèmes de gestion courante et, en cas d'urgence, fait intervenir le gestionnaire.
Le comptable traite le règlement des factures, effectue le controle des dépenses, et la répartition des charges.
Grace au système informatique, il surveille en permanence la situation financière de chaque immeuble et permet ainsi aux clients de disposer d'un véritable tableau de bord et de préparerais documents comptables précis et lisibles.
Notre contrat de syndic est clair et correspond en tout point aux exigences de la loi ALUR.
En conclusion, sur les nombreux domaines abordés dans la Gestion d'une copropriété, le CABINET ORLY-SAINCLAIRE apporte des compétences variées:
Gestion de la maintenance quotidienne.
Connaissance des réglementation nombreuses et évolutives applicables à la copropriété.
Etude des gros travaux et maitrise de leur réalisation.
Etablissement des budgets de fonctionnement.
Analyse technique des immeubles et approche prévisionnelle de l'entretien courant et des gros travaux.
Appels des charges clairs et réguliers.
Gestion comptable rigoureuse selon les normes du Nouveau plan Comptable.
Une sélection des entreprises en accord avec le Conseil Syndical et une mise en concurrence des contrats des prestataires.
Convocations aux Assemblées Générales conformes aux obligations légales.
Expérience des situations juridiques nombreuses rencontrés dans différentes situations.
Le respect du contrat de syndic et la fidélité durable dans nos relations